Er staat een groot bedrag op de balans op de categorie ‘te rubriceren ontvangen betalingen’. Waarom staat dat daar?

Deze categorie is een hulprekening waar alle bedragen op komen te staan waarbij de verkoopfactuur betaald is, maar het bedrag nog niet is gekoppeld aan een banktransactie of ander betaalmiddel. In ieder geval niet voor zover Moneybird heeft kunnen traceren.

Æ De video is te vinden aan het einde van dit artikel.

Ik zal laten zien hoe je dit in Moneybird kunt terugzien, door een fictieve verkoopfactuur naar mezelf te sturen. Ik registreer de betaling handmatig.

Je ziet rechts van de factuur staan dat deze betaald is. Ook zie je hier de tekst ‘betaling is nog niet gekoppeld aan transactie’. Dit betekent dat er wel een betaling is geregistreerd bij deze factuur, maar dat deze nog niet gekoppeld is aan een banktransactie of een transactie met een ander betaalmiddel.
Zodra de uitbetaling van dit bedrag is ontvangen zul je deze factuur dus nog moeten koppelen aan de banktransactie. Pas dan is de betaling echt afgerond in Moneybird.

Wanneer een factuur alleen wordt gekoppeld aan een banktransactie, hoef je geen handmatige betaling bij de factuur te registreren.

De categorie ‘te rubriceren betalingen’ is hetzelfde, maar dan voor alle inkomende facturen en bonnetjes.

Lees ook “Help, er gaat iets mis met de betalingen in Moneybird” of bestel een Moneybird video tutorial op maat.